为了保证赛事的顺利进行,提高赛事质量,确保参赛人员赛前知晓赛事相关规定,主办单位以及策划公司,应尽早定制详细的赛事方案和参赛须知通知参赛人员,赛事的注意事项等要清晰地表达给每一位赛事相关人员。不同的赛事有不同的要求:专业赛和商业赛就有明显的区别,下面就是高球彩虹为您列举出一些专业赛的注意事项的要素:
1. 清楚列明赛事场地的地点、前往赛事场地的方式,要注意的事项,预留充足的时间以免迟到。
2. 专业赛赛事的酒店安排、接送班车安排、用餐安排等都要列清楚;
3. 参赛期间:遵守高尔夫规则,遵守官方的赛事日程安排,准时到达开球现场,按照开球时间开球,做到自律,诚实。
4. 参赛期间:提前准备好比赛用品,提前做好下场准备。
5. 参赛期间:工作人员会议安排、出发安排、颁奖安排等;
6. 参赛期间如有特殊情况,需要停止比赛的,请及时通知裁判组。
7. 比赛结束:尽快提交记分卡;
组织比赛关系到很多小细节,在做赛事组委会的时候应和相关部门有很好的沟通,召开会议时应注意一下几点:
1、在赛前要根据进度多次召开会议,准备好会议所需的文件,明确活动目的,每个环节的亮点以及每一个人的分工。
2、要根据赛事需要工作的内容,赛事的性质与各个有关单位所负责的相关工作人员开会,深入讨论相关工作问题。
3、参赛人数的多少,场地条件应做相应的配合,而人数的上限需由场地的条件来决定。
4、组委会还应针对媒体宣传、应急预案等和相关部门开会,务必将宣传做到位,保证赛事的正常进行。·
5、为使比赛的各个环节不出纰漏,在比赛前,应召集相关工作人员应复述自己的分工,以保证不会遗留。
6、尽可能了解参赛人员情况,多少人需要飞机接送,多少人选用坐酒店至球场的接驳车,出发地至前往集合地时的时间预留,联系方式的预留。
7、应安排好工作人员、裁判、志愿者等住宿地点,安排好房间和落实食宿各项问题,工作人员之间应保持联系,以备需要时,可以更快速进行通知或调整。处理好参赛球员及工作人员返回的车票、机票,安排好班车,注意合理安排工作人员工作时间,适当休息。工作人员力争将劳务费、食宿费等尽早结算清楚。
8、根据比赛的时间安排,发布集合通知,集合通知应及早,内容要明确,具体、如到达日期、时间、地点、需要带的设备等。
9、比赛开始后,要对各项工作进度跟进、评估。对比赛情况进行搜集整理,及时对赛程进行报道,成绩及时更新。
10、比赛结束后,回收物料,整理好赛事文件归档。需发简报或文件的应及时发,保证文章的时效性。
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