高球彩虹已成功地为众多的上市公司、知名企业等服务,针对不同的客户群体,不同要求、策划了多场不同赛制、极具创意的高尔夫球赛事。
由于赛事类型多样,不能一一表述,下面高球彩虹将具体从几个方面为大家介绍商业赛事策划的基本内容和流程:
一、 前期:
① 项目洽谈
与主办方洽谈,初步了解主办方需求。
② 深研述求
根据主办方需求,筛选出合适的场地、做出合适的方案。
③ 方案策划
根据主办方的述求进行策划,编写策划方案,提供基础报价。
④ 实地调研
筛选出合适的比赛场地后,到球场就场地布置,比赛所需物料进行调研,就赛事要求、餐饮需求等进行沟通。
⑤ 项目确认
根据实地调研,完善赛事方案及报价,提交给主办方审批。
⑥ 合同签订
为了保护双方的利益,在开始负责赛事工作前都需要签订合同。
⑦ 撰写执行方案
根据赛事的名称和日期,编写全部和赛事相关的文件,以便后赛事有效率、有序推进。
⑧ 球会协调
球会作为比赛场地是一个重要沟通对象,有效的沟通能使承办方工作更有效。根据本次赛事的需求,与球会展开充分沟通。
⑨ 赛事执行
与主办方落实赛事期间各自的职责,每一个事项的落实情况,使赛事当天能按照预设的方案顺利进行。
⑩ 各事项落实
赛事总监在这个时候起着不可或缺的作用,需对各项准备工作进行检查,确保赛事每一个环节都已经准备好。处理主办方的修改意见、应急事件等工作。
⑪ 项目结束
完成比赛所有的流程,欢送客人,和主办方清点、交接好物品。
⑫ 赛事报告
赛事结束后,应给主办方撰写赛事报告。
挥出时代彩虹,高球快乐人生
【高球彩虹】SINCE 2003年
为不同领域的企业提供不同需求的、合适的、高品质的赛事策划方案是我们的责任。
承办过的赛事类型:品牌赛事、职业赛、青少赛、商业赛、女子赛、慈善赛、国外赛事、名人赛。
相关业务:高尔夫会议、名人见面会、新闻发布会、高尔夫婚礼策划等。
要举办一场成功的赛事,有效率的统筹和执行至关重要。我们能就筹备工作及实际执行程序提供建议,并为客户提供全面的管理服务。
无论你的需求是创意策划、裁判团队、有经验的执行团队,赛事流程策划、晚宴策划(舞台搭建、会所灯光音响配备、节目表演)、还是礼品定制等都可以交给我们。
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